KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; www.turkiyematematikyarismasi.com internet sitesi (“Site”) ve Kayıt Sistemi'ni kullanan öğretmenleri, velileri, öğrencileri, ödeme yapan alıcıları ve Site ziyaretçilerini, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Türkiye Matematik Yarışması (TMY) tarafından işlenir.
- Ticaret unvanı
- [Ticaret unvanı]
- Marka
- Türkiye Matematik Yarışması (TMY)
- Adres
- [Açık adres]
- Ülke
- Türkiye
- Telefon
- [Müşteri hizmetleri telefonu]
- 0 533 523 18 25
- E-posta
- [email protected]
- Vergi dairesi
- [Vergi dairesi]
- Vergi numarası
- [Vergi numarası]
- İnternet sitesi
- www.turkiyematematikyarismasi.com
- Müşteri hizmetleri
- Hafta içi 09:00 – 18:00
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | İlgili kişiler |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, T.C. Kimlik Numarası (kullanıcı adı olarak da kullanılır) | Öğretmenler, veliler, öğrenciler, alıcılar |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, fatura için adres | Öğretmenler, veliler, alıcılar |
| Mesleki ve eğitim | Okul, il ve ilçe, branş, sınıf ve kademe | Öğretmenler, öğrenciler |
| Öğrenci verileri (çocuklara ait veriler) | Öğretmen veya veli tarafından girilen ad soyad, T.C. Kimlik Numarası, sınıf ve okul | Öğrenciler |
| Sınav sonuçları | Optik cevap kâğıdındaki cevaplar, puan, sıralama ve yüzdelik dilim, Final sınavına katılım hakkı, derece, öğrenci karnesi, katılım ve başarı belgeleri | Öğrenciler |
| Müşteri işlem | Sipariş içeriği, öğrenci sayısı, ödeme tutarı ve tarihi, ödeme işleminin sonucu ve referans numarası, iade kayıtları, destek talepleri ve yazışmalar | Alıcılar, öğretmenler |
| Fatura | Fatura için ad soyad veya unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası ya da T.C. Kimlik Numarası | Alıcılar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, giriş ve çıkış kayıtları, işlem (log) kayıtları, oturum bilgileri, şifre (yalnızca giriş doğrulaması amacıyla) | Tüm kullanıcılar ve ziyaretçiler |
| Özel nitelikli kişisel veri (sağlık) | Yalnızca bildirilmesi halinde ve sınavda gerekli kolaylığın sağlanması amacıyla, öğrencinin engel durumuna ilişkin bilgi | Öğrenciler |
Kart bilgileri işlenmez: Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu doğrudan bankanın güvenli ödeme sayfasına girilir; bu bilgiler TMY tarafından görülmez, işlenmez ve saklanmaz.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; Site ve Kayıt Sistemi'ndeki üyelik, öğrenci kayıt ve ödeme ekranları, öğretmenler tarafından yapılan tekli veya toplu öğrenci kayıtları, sınavda kullanılan optik cevap kâğıtları, bankanın güvenli ödeme sayfasından iletilen ödeme sonuçları, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar ile çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Kayıt Sistemi üyeliğinin oluşturulması ve hesabın yönetilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Öğrenci başvurularının alınması, sınav evrakının hazırlanması ve okula gönderilmesi, sınavın uygulanması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Sınavların değerlendirilmesi; sonuçların, öğrenci karnelerinin ve belgelerin hazırlanıp kullanıcı panelinde sunulması; Final sınavı ve ödül süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Ödemelerin alınması ve iadelerin yapılması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Başvuru, ödeme, sınav ve sonuçlara ilişkin bilgilendirme e-postası ve SMS'i gönderilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması; vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerin (sözleşme ve onay kayıtlarının saklanması dahil) yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi, 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik kayıtlarının tutulması | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) ve meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Destek taleplerinin yanıtlanması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, anonim istatistiklerin oluşturulması | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Engelli öğrenciler için sınavda gerekli kolaylığın sağlanması | Açık rıza (md. 6) |
| Kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi | Açık rıza (md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında onay |
Açık rıza yalnızca yukarıda açık rızaya dayandığı belirtilen işlemler için alınır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemleri etkilemez.
Çocuklara ait veriler
Öğrencilere ait kişisel veriler, öğrencinin danışman öğretmeni veya velisi tarafından sisteme girilir ve yalnızca yarışmanın düzenlenmesi, sonuçların hazırlanması ve belgelerin sunulması amacıyla işlenir. Öğrenci bilgilerini sisteme giren öğretmen, öğrencinin velisini bu Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Öğrencilere ilişkin haklar veli veya vasi tarafından kullanılır. Öğrenci verileri reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere, KVKK md. 8 uyarınca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarılan veriler | Amaç |
|---|---|---|
| Kargo şirketi | Okul adı ve adresi, teslim alacak danışman öğretmenin ad soyadı ve telefon numarası | Sınav evrakının okula teslim edilmesi |
| Ödeme hizmetini sağlayan banka | Sipariş tutarı ve numarası, ödeme işleminin gerektirdiği alıcı bilgileri (ad soyad, e-posta, IP adresi) | Ödemenin alınması, 3D Secure doğrulaması, iadelerin yapılması, dolandırıcılığın önlenmesi |
| E-fatura ve muhasebe hizmet sağlayıcısı | Fatura bilgileri ve sipariş tutarı | e-Arşiv faturanın düzenlenmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığına iletilmesi |
| Barındırma hizmet sağlayıcısı (Türkiye) | Site ve Kayıt Sistemi'nde işlenen veriler | Sunucuların barındırılması, verilerin güvenli biçimde saklanması |
| E-posta ve SMS gönderim hizmet sağlayıcıları | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve ileti içeriği | Bilgilendirme ve doğrulama iletilerinin gönderilmesi |
| İçerik dağıtım ve güvenlik hizmet sağlayıcıları | IP adresi ve tarayıcı bilgileri | Site'nin hızlı ve güvenli sunulması, saldırıların engellenmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri | Talep edilen veriler | Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Danışman öğretmenler yalnızca kendi kaydettikleri öğrencilerin bilgilerine ve sonuçlarına erişebilir. Okul yöneticisi hesabı bulunan okullarda okul yöneticisi, kurumuna ait öğrenci, öğretmen ve ödeme bilgilerini görüntüleyebilir.
6. Yurt dışına aktarım
E-posta gönderim hizmeti ile içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Ayrıca Site'nin kullandığı web yazı tipleri ve bazı arayüz kütüphaneleri yurt dışındaki sunuculardan yüklendiğinden, sayfa açılırken IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz ilgili hizmet sağlayıcılara iletilir. Bu aktarımlar, KVKK md. 9'da öngörülen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı bulunması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması veya Kanun'da sayılan diğer hallerden birinin varlığı halinde gerçekleştirilir.
7. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sipariş, ödeme, fatura ve sözleşme kayıtları (onay kayıtları dahil) | Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 82, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 253) |
| Öğretmen ve veli hesap bilgileri | Üyelik süresince; üyeliğin sona ermesinden sonra, yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar hariç olmak üzere ilk periyodik imha döneminde |
| Öğrenci kimlik ve okul bilgileri | Öğrencinin yarışmalara katılımı sürdüğü müddetçe; öğrencinin son katıldığı yarışma dönemini izleyen dönemin sona ermesinden sonra, sınav sonuç bilgileri hariç olmak üzere ilk periyodik imha döneminde |
| Sınav sonuçları, öğrenci karneleri, katılım ve başarı belgeleri | Belgelerin doğrulanabilmesi ve yarışma arşivinin tutulması amacıyla, ilgili yarışma döneminin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Engel durumuna ilişkin bilgi | İlgili sınavın uygulanmasının ardından ilk periyodik imha döneminde |
| İşlem güvenliği kayıtları (IP adresi, log kayıtları) | 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat) |
| Çerezler | Çerez Politikası'nda belirtilen sürelerde |
Saklama süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, 6 ayı aşmayan periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- e) KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- f) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- g) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Kayıt Sistemi'nde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine e-posta göndererek,
- ıslak imzalı dilekçe ile [Açık adres] adresine şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla göndererek,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imzanız veya mobil imzanızla [email protected] adresine göndererek.
Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. Kimlik Numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır. Öğrencilere ilişkin başvurular, veli veya vasi tarafından ve velayet ya da vesayet ilişkisini gösteren bilgiyle birlikte yapılır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).
10. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.