Gizlilik Politikası
Türkiye Matematik Yarışması (TMY) olarak, www.turkiyematematikyarismasi.com internet sitesini (“Site”) ve Kayıt Sistemi'ni kullanan öğretmenlerin, velilerin ve öğrencilerin bilgilerinin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika, hangi bilgileri neden topladığımızı, nasıl koruduğumuzu ve ödemelerinizin nasıl güvenli biçimde alındığını açıklar.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu politika Site ve Kayıt Sistemi üzerinden yürütülen tüm işlemleri kapsar. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Ticaret unvanı] tarafından işlenir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi ve 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınız KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
2. Topladığımız bilgiler
- Hesap bilgileri: ad soyad, T.C. Kimlik Numarası (kullanıcı adı olarak), şifre, e-posta adresi ve telefon numarası.
- Okul ve eğitim bilgileri: okul, il ve ilçe, branş, sınıf ve kademe.
- Öğrenci bilgileri: öğretmen veya veli tarafından girilen öğrenci ad soyadı, T.C. Kimlik Numarası, sınıfı ve okulu ile sınav sonuçları.
- Sipariş ve fatura bilgileri: sipariş içeriği, ödeme tutarı ve tarihi, fatura için gerekli bilgiler. Kart bilgileri bu kapsamda değildir; aşağıdaki “Ödeme güvenliği” bölümüne bakınız.
- Teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve işlem kayıtları.
3. Bilgilerin kullanım amaçları
Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Kayıt Sistemi hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi,
- öğrenci başvurularının alınması, sınav evrakının okula gönderilmesi ve sınavın uygulanması,
- sınav sonuçlarının, öğrenci karnelerinin ve katılım belgelerinin hazırlanıp sunulması,
- ödemelerin alınması, faturaların düzenlenmesi ve gerektiğinde iadelerin yapılması,
- başvuru, ödeme, sınav ve sonuçlara ilişkin bilgilendirme e-postaları ve SMS'lerin gönderilmesi,
- destek taleplerinin yanıtlanması, Site'nin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bilgileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
4. Bilgilerin paylaşılması
Bilgileriniz yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve gerekli olan kadarıyla; kargo şirketi, ödeme hizmetini sağlayan banka, e-fatura ve muhasebe hizmet sağlayıcısı, barındırma hizmet sağlayıcısı, e-posta ve SMS gönderim hizmet sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
5. Ödeme güvenliği
- Ödemeler, kredi kartı veya banka kartı (Visa, Mastercard, Troy) ile, bankanın 3D Secure doğrulamalı güvenli ödeme sayfası üzerinden alınır.
- Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu yalnızca bankanın ödeme sayfasına girilir. Kart bilgileriniz TMY tarafından görülmez, işlenmez ve saklanmaz.
- Site, 256 bit SSL sertifikasıyla şifrelenmiş bağlantı (HTTPS) üzerinden hizmet verir; tarayıcınız ile Site arasındaki tüm veri trafiği şifrelenir.
- Ödemeler Türk Lirası (TL) cinsinden ve KDV dahil olarak alınır; ödemenizin ardından e-Arşiv faturanız e-posta adresinize gönderilir.
3D Secure doğrulaması sırasında kartınızı çıkaran banka, cep telefonunuza tek kullanımlık bir doğrulama kodu gönderebilir. Bu kod yalnızca bankanın sayfasına girilmelidir; TMY hiçbir koşulda sizden kart bilgisi, şifre veya doğrulama kodu istemez. Böyle bir talep alırsanız lütfen bize bildirin.
6. Bilgi güvenliği
Bilgilerinize yetkisiz erişimi, bilgilerin kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek için şifreli bağlantı, rol bazlı erişim yetkilendirmesi, sunucu güvenliği ve işlem kayıtlarının tutulması gibi teknik ve idari önlemler uygulanır. Kayıt Sistemi'ne yalnızca kullanıcı adı (T.C. Kimlik Numarası) ve şifre ile giriş yapılabilir; şifrenizi kimseyle paylaşmamanız ve oturumunuzu ortak kullanılan cihazlarda kapatmanız önerilir.
7. Çocuklara ait bilgiler
Öğrenci bilgileri, öğrencinin danışman öğretmeni veya velisi tarafından sisteme girilir ve yalnızca yarışmanın düzenlenmesi, sonuçların hazırlanması ve belgelerin sunulması amacıyla kullanılır. Öğrenci bilgilerini sisteme giren öğretmen, velileri bu konuda bilgilendirmekle yükümlüdür. Öğrencilere reklam veya pazarlama amaçlı ileti gönderilmez.
8. E-posta ve SMS iletişimi
Başvuru, ödeme, sınav takvimi ve sonuçlar gibi hizmetle ilgili bilgilendirmeler, hizmetin gereği olarak e-posta ve SMS ile gönderilir. Kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik iletiler ise 6563 sayılı Kanun uyarınca yalnızca onayınız alınarak gönderilir; onayınızı dilediğiniz zaman iletideki ret seçeneğini kullanarak veya bize e-posta göndererek geri alabilirsiniz.
9. Çerezler
Site, yalnızca oturumun açık tutulması, güvenliğin sağlanması ve dil tercihinin hatırlanması gibi işlevler için gerekli çerezleri kullanır. Reklam veya analiz amaçlı çerez kullanılmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakınız.
10. Diğer sitelere bağlantılar
Site; sosyal medya hesaplarımıza, WhatsApp iletişim hattımıza ve çözüm ortaklarımızın sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili sitenin kendi gizlilik politikası geçerli olur; bu sitelerin uygulamalarından TMY sorumlu değildir.
11. Değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki “Son güncelleme” tarihi metnin en son değiştirildiği tarihi gösterir.
12. İletişim
Gizlilikle ilgili soru ve talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz.